Реестр счетов поставщиков и платёжный календарь из CRM

Откуда взялся

У нас в компании счета поставщиков приходили на почту, а логисты прикрепляли их к карточкам закупки в Битрикс24. Сколько всего к оплате, кому и к какому дню - не видел никто, пока не соберёт руками. В сентябре 2026 мы собрали реестр. Первая версия читала почту, но задачу развернули: «меня интересует только Б24, вложения внутри закупки, почта не нужна». Так реестр стал проще и надёжнее: один источник правды - карточка в CRM.

Что делает

1. Забирает файлы счетов из поля с документами в карточках закупки Битрикс24.
2. Из PDF достаёт сумму к оплате, номер и дату счёта, ИНН продавца.
3. Определяет поставщика по ИНН, привычное имя можно поправить руками один раз.
4. Показывает календарь платежей: день, неделя, месяц, квартал, год, с мини-графиком.
5. Группирует счета по поставщикам и выгружает список.
6. Отметка «оплачено» запоминает, кто и когда её поставил. В Битрикс24 ничего не пишет.
7. Новые счета подтягиваются сами по расписанию.

Что видно в цифрах

• У нас в компании реестр с первого прогона собрал 1537 файлов из 987 карточек закупки с февраля.
• На выборке распознавание дало 12 верных счетов из 12.
• Около 12% файлов не в PDF (фото, сканы, таблицы) - они помечаются «разобрать руками», а не теряются.
• Один файл - около 0,4 секунды, весь архив обрабатывается примерно за 10 минут.

Как внедряем

• День 1: находим, где у вас лежат счета (сущность и поле), ставим реестр на ваш сервер в России, прогоняем архив.
• Дни 2-3: сверяем распознавание на ваших счетах, настраиваем имена поставщиков и доступы, отдаём ответственному за оплаты.
• Без ежемесячной подписки: реестр покупается разово за 14 300 ₽, а к Сторож+ идёт в подарок.

Что нужно от вас

• Вебхук Битрикс24 на чтение карточек и файлов. Ключи, вебхуки и аккаунты - ваши, мы никогда не переносим чужие ключи между компаниями.
• Ключ сервиса проверки контрагентов по ИНН на вашу компанию.
• Ответственный за оплаты, который будет ставить отметки.
• Файлы счетов хранятся и обрабатываются на серверах в России.

Честно об ограничениях

• Распознаёт текстовые PDF. Сканы и фото помечаются для ручного разбора.
• Отметка «оплачено» живёт в реестре и не уходит в Битрикс24 и бухгалтерию. Если нужно - доделаем отдельно.
• Если счета у вас не лежат в карточках CRM, сначала договариваемся, куда их класть.

Частые вопросы

Сколько стоит?

Отдельно - 14 300 ₽ разово, без подписки. К Сторож+ реестр идёт в подарок.

А если счета приходят только на почту?

Мы у себя от почты отказались: счёт должен лежать в карточке закупки. Поможем настроить, чтобы логист прикреплял его туда.

Это заменяет банк-клиент?

Нет. Реестр показывает, что и когда платить, а платёж делается как обычно.

Где хранятся счета?

Файлы остаются в карточках Битрикс24, реестр только читает их и хранит распознанные поля у вас на сервере в России.