Кабинет компании: все ИИ-инструменты команды в одном месте

Откуда взялся

Летом 2026 у нас в компании инструментов стало больше десятка, и они жили на разных адресах со своими логинами. Менеджер искал нужную ссылку в чате, доступы раздавали вручную, а уволенный сотрудник мог ещё долго открывать отчёты. В июне сделали единый вход, а в начале сентября мы поставили задачу навести порядок целиком: было три несвязанных списка инструментов, рабочие страницы без защиты и три разные системы входа. За одну ночь всё переехало в один рабочий портал с разделами по отделам: продажи, логистика и склад, клиентские сервисы, администрирование. Рядом у клиента собрали свой кабинет: одна главная страница с плитками по ролям - дашборд, план-факт, отчёт по каналам, разбор звонков, кабинет менеджера, договоры, распределение лидов. Этот опыт и стал Кабинетом компании: домом, куда встают все инструменты, которые вы у нас берёте.

Что делает

1. Одна главная страница компании с плитками инструментов, сгруппированных по отделам: продажи, заявки, деньги, склад, маркетинг, администрирование.
2. Вход сотрудников через Битрикс24, отдельные пароли не нужны. Права строятся из оргструктуры: менеджер видит свои инструменты и свои данные, руководитель - свой отдел, директор - всё.
3. Роль пересчитывается при каждом входе. Убрали человека из Битрикс24 - он теряет доступ, приняли - получает плитки своего отдела.
4. Внутри сразу есть база: кабинет менеджера и дашборд руководителя, план-факт продаж по менеджерам, бот отдела продаж в Telegram и отчёт по рекламным каналам.
5. Каждый новый инструмент - РОПОТ, Сторож, Распределитель, Главчат и другие - встаёт новой плиткой в нужный отдел, без отдельной ссылки и логина.
6. Инструменты встраиваются и вкладками в карточку сделки и лида: менеджер работает из привычного Битрикс24.
7. Страница «как войти и что внутри» для новичков и мастер настройки: вставить вебхук, проверить связь, отметить руководителей.

Что видно в цифрах

• У нас в компании весь рабочий портал собран в четыре раздела, и любая рабочая страница открывается только сотруднику после проверки входа.
• При переезде на единый вход перенесли 13 таблиц и 5 483 строки без потерь.
• У клиента главная кабинета - 9 плиток по ролям. Через 4 дня после старта ссылки ушли руководителям, за следующую неделю по их обратной связи вышло восемь правок.
• У клиента сверка кабинета с Битрикс24 по 14 людям за год - 0 расхождений, срез команды за месяц считается за 0,3 секунды.

Как внедряем

• Дни 1-2: собираем вашу оргструктуру и роли, ставим кабинет на ваш сервер в России, мастер настройки, первые плитки.
• Дни 3-5: подключаем кабинет менеджера, план-факт и отчёт по каналам, проверяем права на живых сотрудниках, отдаём ссылку команде.
• Дальше каждый новый инструмент встаёт в кабинет в рамках своего внедрения.

Что нужно от вас

• Актуальная оргструктура в Битрикс24: отделы и руководители. Если она устарела - поправим вместе в первые дни внедрения.
• Вебхук Битрикс24, созданный в вашем портале. Ключи, вебхуки и аккаунты - ваши, мы никогда не переносим чужие ключи между компаниями.
• Ответственный, который отметит руководителей и проверит, кто что видит.
• Данные хранятся и обрабатываются на серверах в России.

Честно об ограничениях

• Права зависят от оргструктуры Битрикс24. Если отделы и руководители там не соответствуют жизни, кабинет покажет не то - сначала наводим порядок в структуре.
• Кабинет - это дом для инструментов, а не самостоятельный продукт. Если у вас один инструмент, проще открывать его напрямую.
• Права по должностям внутри отдела (кто из менеджеров видит больше) настраиваются отдельно под вашу структуру.

Частые вопросы

Сколько стоит, если мы берём несколько решений?

Если берёте 2 и больше линейки (например, РОПОТ и Сторож), кабинет входит бесплатно. Отдельно - 28 600 ₽, разово.

Нужно ли сотрудникам заводить новые логины?

Нет. Вход через Битрикс24, права берутся из оргструктуры.

Что будет, когда сотрудник уволится?

Убираете его из Битрикс24 - при следующем входе доступа уже нет. Отдельно ничего отключать не нужно.